Selon nos récentes observations, plus de 70 % des entreprises québécoises avouent se sentir dépassées par les exigences de conformité à la Loi 25. Est-ce votre cas?
Notre approche
CLARIFIER LE PROCESSUS.
SIMPLIFIER LES DÉMARCHES.
PASSER À L'ACTION, UNE ÉTAPE À LA FOIS.
Le contexte
Toutes les entreprises québécoises doivent se conformer à la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels
En tant que dirigeant, vous êtes tenu d’assurer la conformité de votre organisation à une multitude de lois, de règlements et d’obligations.
Se sont récemment ajoutées à la liste les modifications issues de la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels visant à renforcer la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé – aussi appelée Loi 25.
Pour respecter les nouveaux droits des citoyens en matière de protection des données personnelles et vos nouvelles obligations de transparence à leur égard, vous devez mettre en place divers mécanismes.
Un défi de taille pour la majorité des organisations. Voyons ensemble comment nous pouvons simplifier votre mise en œuvre grâce à une bonne planification et à des outils favorisant le passage à l’action.
Les nouvelles obligations et responsabilités liées à la Loi 25 entrent progressivement en vigueur en 3 phases subséquentes.
Phase 1
Septembre 2022
Déjà en vigueur
Phase 2
Septembre 2023
Ça se passe maintenant
Phase 3
Septembre 2024
Il faut commencer
à y penser
Le processus de conformité
Simplifions les démarches à entreprendre pour conformer votre entreprise
Le nom de la loi à lui seul vous fait pousser un long soupir? Vous sentez le découragement vous envahir à la simple évocation de l’ensemble des démarches à entreprendre? L’évitement est devenu votre meilleur allié?
Soyez rassuré : c’est tout à fait normal.
Il est vrai que ce processus de conformité peut sembler compliqué. Il est légitime (et humain) de ne pas tout comprendre ni de savoir par où commencer.
- Comment dois-je conformer mon entreprise à la Loi 25?
- Quels sont les mécanismes à mettre en place?
- Qu’est-ce qu’un gestionnaire de consentement?
- Qu’est-ce qu’un incident de confidentialité et comment dois-je le déclarer?
- Qu’est-ce qu’une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée?
- Quelles solutions techniques dois-je implanter et sur quelles plateformes?
- Quelles sont les compétences et les expertises nécessaires?
À toutes ces questions (et à bien d’autres que vous ne vous posez pas encore),
il existe des réponses simples et claires.
Et à tous ces besoins, des ressources qualifiées pour vous accompagner tout au long du processus de conformité.
La mise en œuvre
Passons à l’action ensemble, une étape à la fois
Pour faciliter les démarches, nous avons optimisé le déploiement des actions à entreprendre par vos équipes afin d’éviter de fâcheuses conséquences pour votre organisation.
Nous avons notamment développé un plan de conformité à la Loi 25. Cet outil de travail intuitif permet d’avancer étape par étape, tout en priorisant les actions essentielles sur lesquelles concentrer nos efforts dès maintenant.
Au moment de lire ces lignes, le plus important est de démontrer que vous avez entrepris les premières démarches de conformité et que le processus est enclenché.
Les informations contenues dans cette page ne tiennent pas compte des spécificités propres à chaque entreprise. Les lois et les règlements en vigueur ont priorité en tout temps.
*MXO ne fournit pas de conseils légaux. Nous émettons des recommandations et soulevons les enjeux qui seront à discuter avec votre avocat. Au besoin, nous pouvons aussi vous mettre en relation avec des experts de notre réseau.
Les informations contenues dans cette page ne tiennent pas compte des spécificités propres à chaque entreprise. Les lois et les règlements en vigueur ont priorité en tout temps.
*MXO ne fournit pas de conseils légaux. Nous émettons des recommandations et soulevons les enjeux qui seront à discuter avec votre avocat. Au besoin, nous pouvons aussi vous mettre en relation avec des experts de notre réseau.
Les informations contenues dans cette page ne tiennent pas compte des spécificités propres à chaque entreprise. Les lois et les règlements en vigueur ont priorité en tout temps.
*MXO ne fournit pas de conseils légaux. Nous émettons des recommandations et soulevons les enjeux qui seront à discuter avec votre avocat. Au besoin, nous pouvons aussi vous mettre en relation avec des experts de notre réseau.
